Контроль над своим временем

Зачастую, на свой бизнес Mary Kay мы тратим много времени и сил, крутимся, как белка в колесе, а результат оставляет желать лучшего. Почему так происходит? Одной из причин этого может являться плохой контроль над своим временем и своей деятельностью. Крайне важно не только делать верные действия, но и в нужном месте и в нужное время. Для того, чтобы лучше осознавать, а, следовательно, и контролировать ваше время и вашу деятельность вам поможет разбиение ваших дел по типам в категориях «срочность» и «важность». Можно выделить четыре категории дел:

1. Срочные, Важные. Дела, которые не терпят отсрочек, т.к. для вас очень приоритетно выполнить их и чем раньше, тем лучше. (Например, важная встреча, которая пройдет сегодня вечером и окажет влияние на вашу жизнь).

 2. Несрочные, Важные. Дела, которые очень значимы для вас и, как правило, оказывают большое влияние на вашу жизнь, но при этом их выполнение не требует сиюминутности. (Например, прохождение какого-либо обучения по вашему бизнесу).

3. Срочные, Неважные. Дела, которые не так важны для вас, но сделать их нужно в кратчайшие сроки. (Например, предложение не самых близких вам друзей пойти сегодня в кино).

4. Несрочные, Неважные. Дела, которые зачастую не имеют для вас никакой значимости и срочности, но, тем не менее, занимают определенное место в вашей жизни. (Например, бесцельный просмотр телевизора или чтение желтой прессы).

1-ая категория – это кризисное управление. Преобладающее нахождение в этом секторе свидетельствует о том, что вы не самым эффективным образом управляете своим временем и делами. Многие дела не выполнены заранее, поэтому их срочность повышается.

2-ая категория – это сектор стратегического планирования. Наилучший вариант, т.к. вы оптимизировали свое время таким образом, чтобы заниматься важными для вас делами заранее.

3-я категория – сектор, свидетельствующий о пренебрежении своими интересами и целями. Как правило, большое нахождение в этой категории означает, что много своего времени вы тратите на неважные для вас дела и т.к. они срочные для вас, это значит, что вы поддались на их выполнение на эмоциях, хорошенько не осознав, насколько для вас сейчас важнее сделать другие дела.

4-ая категория – сектор дел-паразитов. Нахождение в этом секторе свидетельствует либо об отсутствии конкретной жизненной цели и мотивации, либо об отсутствии самодисциплины. Это дела, которые паразитируют на вашей жизни.

Прямо сейчас проанализируйте предыдущий месяц вашей жизни, лучше если вы проведете анализ на бумаге, и посмотрите, в какой из этих четырех категорий вы больше всего проводите времени? Желаю вам успехов в контроле над вашим временем!